Gestion électronique des données, numérisation archivage.

Confronté au manque de moyens humains, de matériels et/ou de locaux adaptés à une gestion optimale, vous recherchez une solution permettant de déléguer la responsabilité de la conservation et de la gestion de vos archives. Le groupe coopératif O3 EXPERTS ENTREPRISE ADAPTÉE offre une réponse complète à ce besoin grâce à l’informatisation de ses processus de travail et à l’expertise de ses équipes dédiées.

Traçabilité complète de vos archives et documents confidentiels
Gestion sécurisée et conforme aux normes en vigueur
Fonctionnement de votre structure optimisé

Expertise et Traçabilité Assurées

Grâce à notre expertise, nous garantissons la traçabilité complète de vos archives et documents confidentiels, depuis leur prise en charge jusqu’à leur restitution. Chaque étape est rigoureusement suivie et documentée, assurant ainsi une gestion sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Que vous soyez une entreprise privée ou une organisation publique, notre solution d’externalisation et de gestion documentaire vous permet de récupérer de la surface, de réaliser des économies, d’optimiser le fonctionnement de votre structure et de bénéficier d’une conservation sécurisée.

En externalisant la gestion de vos données et archives avec O3 EXPERTS ENTREPRISE ADAPTÉE, vous optez pour une solution professionnelle, fiable et sécurisée, adaptée à vos besoins spécifiques, tout en bénéficiant d’une expertise reconnue et d’un service client dédié à votre satisfaction.

Notre offre comprend :

Analyse et Étude de Vos Besoins : Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins spécifiques en matière de gestion documentaire, afin de proposer une solution sur mesure.
Enlèvement et Transport des Documents : Nos équipes spécialisées se chargent de l’enlèvement et du transport sécurisé de vos documents vers nos sites de conservation.
Tri, Classement, Inventaire et Reconditionnement : Nous effectuons le tri, le classement, l’inventaire et le reconditionnement de vos archives pour une gestion optimale.
Conservation en Bâtiments Sécurisés : Vos archives publiques ou privées sont conservées dans des bâtiments sécurisés, équipés de systèmes de protection avancés contre le vol, l’incendie et les dégâts des eaux.

Maîtrise des Accès et Consultations : Nous maîtrisons strictement les accès et les consultations, que ce soit en physique ou en numérique, pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos documents.
Recherche et Livraison de Documents : Nos services incluent la recherche rapide et la livraison des documents nécessaires, facilitant ainsi votre accès à l’information.
Destruction Confidentielle Certifiée : Nous assurons la destruction confidentielle et certifiée des documents lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, conformément aux réglementations en vigueur.
Suivi et Gestion à Distance : Notre infrastructure et nos solutions informatiques sécurisées permettent le suivi à distance et la gestion des archives déposées. Vous bénéficiez d’une traçabilité complète et d’un historique détaillé des mouvements liés à votre fonds documentaire, vous assurant une transparence totale et une accessibilité immédiate à vos informations.